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Prozessworkshops, Datenprüfungen und eine Passungslücke im Vergleich zum Standardprodukt.
Phase 2 · Bewertung
Personalwesen · Menschen, Ausscheidung und Talente
Dynamics 365 Personalwesen
Personalabteilungen Dynamics 365 vom Personalplan bis zum Ausstieg: Rekrutierung, Onboarding und Verträge, Verschiebungen, Urlaub, Leistung, Lernen, Vergütung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbeziehungen und Offboarding, mit Genehmigungen, Briefen, Selbstbedienung und Datenschutz.
Überblick
Personalabteilungen Dynamics 365 vom Personalplan bis zum Ausstieg: Rekrutierung, Onboarding und Verträge, Verschiebungen, Urlaub, Leistung, Lernen, Vergütung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbeziehungen und Offboarding, mit Genehmigungen, Briefen, Selbstbedienung und Datenschutz.
Fähigkeiten
Rekrutierung von der Mitarbeiteranforderung zum Angebot und die Umwandlung in den Mitarbeiter
Einarbeitung, Arbeitsverträge, Verlängerungen und Bewährungsprüfungen
Bewegungen, Urlaub und Abwesenheit, Leistung, Lernen, Vergütung und Leistungen
Mitarbeiterbeziehungen, Gesundheit und Sicherheit, Servicedesk und Whistleblowing
Genehmigungen, Briefe, E-Unterschrift, Selbstbedienung und rollenbasierte Sicherheit
Datenschutz, Einwilligung, Aufbewahrung und eine saubere Übergabe an Gehaltsabrechnung sowie Zeit und Anwesenheit
Wie ein Mitarbeiter sich durch Dynamics 365 Personalwesen bewegt
Ein Datensatz vom Mitarbeiterzählplan bis zur endgültigen Einigung, mit denselben Genehmigungen, Richtlinien und Prüfspuren in jedem Schritt.
Start Mitarbeiterzählplan
- Linienleiter Plan und Anfrage Eine Personalanfrage wird gegen den Personalplan erhoben und genehmigt. Kontrollpunkt
- Recruiter Rekrut Stellenangebote, Anzeigen, Bewerbungen, Bewertung, Vorstellungsgespräche, Schecks und Angebote.
- HR Einstellung und Aufnahme Ein angenommenes Angebot wird zu einem Mitarbeiter umgewandelt, mit einer Onboarding-Checkliste und einem unterschriebenen Vertrag. Kontrollpunkt
- Linienleiter Bewährung bestätigen Die Bewährung wird bestätigt, verlängert oder beendet, mit Erinnerungen vom täglichen Prozessor. Kontrollpunkt
- Mitarbeiter und Manager Performe, lerne und bewege dich Ziele, Bewertungen, Ausbildung, Beförderungen, Versetzungen und amtierende Ernennungen.
- Vergütung und Leistungen Belohnung Gehaltsänderungen, Gehaltsüberprüfungen, Zulagen und Leistungswahlen, wobei lohnbetreffende Änderungen für die Lohnabrechnung in die Warteschlange gestellt werden.
- Mitarbeiter Nehmen Sie Urlaub und bitten Sie um Hilfe Urlaub, Abwesenheit und Selbstbedienungsanträge sowie Servicedesk-Fälle und Mitarbeiterbeziehungen, wenn nötig.
- Personalwesen und Finanzen Ausgang Mitteilung, Freigabe, Checkliste für die endgültige Abwicklung und Exit-Interview, dann Bindung und Anonymisierung.
Ergebnis Angewandte Bindung und Lohnabrechnungsinformation
Unser Ansatz
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Konstruktion
Lösungsplan, Integrationskarte und die Erweiterungen, die wir tatsächlich brauchen werden.
Einsatz
Konfiguration, Migrationsproben, rollenbasierte Schulungen, UAT und phasenweise Umschaltung.
Unterstützung
Hypercare, Managed Services, Kundenportal, geplante Optimierungsbewertungen.
Was du bekommst
Ein System für den Mitarbeiterlebenszyklus, vom Personalplan bis zur endgültigen Abwicklungscheckliste, läuft auf Dynamics 365 Business Central mit denselben Genehmigungen, der gleichen Sicherheit und der gleichen Berichterstattung wie der Rest Ihres Hauptbuchs. Fast zweihundert Geschäftsprozesse sind von Anfang zu Ende dokumentiert, und jede Genehmigung läuft über eine Workflow-Engine und eine Policy Engine.
Rekrutierung: Anfrage, Stellenangebote, Anzeigen, Bewerbungen, Bewertung, Vorstellungsgespräche, Vorabprüfungen, Angebot und Umwandlung zum Mitarbeiter
Onboarding und Verträge: Einstellungschecklisten, Vertragsabstimmung und -unterschrift, Verlängerungen, Ergänzungen und Bewährungsprüfungen
Versetzungen: Beförderung, Versetzung, Amtsarbeit und Abordnung mit automatischer Rückversetzung, Massenverschiebungen und grenzüberschreitende Transfers
Urlaub und Abwesenheit: Anspruchs- und Anlaufzeit, Anträge, Stornierung, Rückruf, Weiterführung, Einlösung und Ersatzzeit
Leistung und Lernen: Ziele, Beurteilungszyklen, Moderation, 360-Grad-Feedback, Schulungen, Zertifizierungen und verpflichtende Schulungen
Vergütung und Leistungen: Gehaltspläne, Gehaltsänderungen, Gehaltsüberprüfungszyklen, Zulagen, variable Vergütung, offene Einschreibung und Lebensereignisse
Über den Kernlebenszyklus hinaus
Personalteams führen mehr als nur Einstellungen, Urlaube und Beurteilungen. Dasselbe System deckt die unterstützenden Prozesse ab, sodass sie einen Mitarbeiterdatensatz, einen Genehmigungsmotor und einen Prüfpfad teilen.
Mitarbeiterbeziehungen: Disziplinarverfahren, Beschwerden, Berufungen und Beratung mit Gewerkschaften oder Betriebsräten
Offboarding: Mitteilung, Freigabe, Vermögensrückgewinnung, Checkliste für endgültige Abwicklung, Austrittsgespräche und Abfindungsgruppen
Gesundheit und Sicherheit, internationale Einsätze und Einwanderungsdokumente
HR-Servicedesk mit Routing- und Service-Levels, einer Wissensdatenbank und vertraulichem Whistleblowing
Belohnungen und Anerkennung, Programme zum Wohlbefinden der Mitarbeiter, Umfragen und Service-Meilensteine
Imprest-Vorauszahlungen, Baranträge und Kaufanforderungen werden über die Personalabteilung bearbeitet, mit Rückforderung durch Pay by Consent
Geregelt durch Richtlinien, Genehmigungen und Sicherheit
Regeln sind Konfiguration, kein Code. Wirksam veraltete Richtlinien entscheiden sich für das Unternehmen, eine Mitarbeitergruppe oder eine Einzelperson, sodass eine Regeländerung ein Datum, einen Eigentümer und eine Genehmigung hat.
Genehmigungsabläufe für jedes HR-Dokument, mit Delegation, Eskalation und einer Sperre bei der Selbstgenehmigung
Vorlagen für Schreiben mit Versionen, Genehmigungs- und Wirksamkeitsdaten, Massengenerierung und E-Unterschrift
Rollenzentren für den HR-Manager, den Personalvermittler, Mitarbeiterlebenszyklus- und Entwicklungsleiter, Linienmanager und Mitarbeiter
Berechtigungssätze und Sicherheitsprofile, die entscheiden, wer welche Personen sieht und welche Felder
Länderpakete mit Starterrichtlinien, wobei Kenya als Referenzpaket fungiert
Selbstbedienung und Datenschutz durch Design
Mitarbeiter und Manager erheben Urlaub, Frührückkehr, Einlösung, Überstunden und Dokumentenanträge selbst, ändern Profildaten unter den Feldregeln und sehen die Position ihres Teams. HR sieht, was die Richtlinie erlaubt, nicht mehr.
Mitarbeiter- und Manager-Selbstbedienung über ein Portal, mit Anfrageschlangen und Genehmigungen außerhalb des Büros
Einwilligungsdaten, Datenschutzprofile und Anfragen von Betroffenen zu Zugriff, Export, Korrektur, Einschränkung und Löschung
Aufbewahrungsrichtlinien, Anonymisierung und rechtliche Sicherung
Klassifizierung und Maskierung sensibler Daten sowie Analysen, die kleine Gruppen unterdrücken
Übergabe an die Gehaltsabrechnung sowie Zeit und Anwesenheit
Lohnabrechnungsberechnung, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Einreichungen und Buchhaltung gehören zu einem Lohnbuchprodukt, und Erfassung, Schichten und Anwesenheit gehören zu einem Zeit- und Anwesenheitsprodukt. Dynamics 365 Personalabteilung übergibt sauber: eine Warteschlange für Lohnänderungen mit Exportchargen für lohnbedingte Änderungen, genehmigte Urlaub und Feiertage sowie Abwesenheiten. Sie berechnet nie die Bezahlung.
Wie wir sie liefern
Eine Sandbox mit Demodaten, sodass die Workshops echte Bildschirme nutzen, dann eine Grundlage im echten Unternehmen, HR-Rollen, Richtlinienentscheidungen, Prozesskonfiguration pro Bereich, Genehmigungsworkflows und einen geskripteten Szenariotest für jeden Bereich. Jeder Workshop arbeitet die Passungslücken-Fragen für seinen Prozess durch, und die Richtlinienentscheidungen werden mit dem Kunden und dessen Beratern festgehalten.
Häufig gestellte Fragen
Beinhaltet Dynamics 365 Personalabteilung auch die Gehaltsabrechnung?
Nein. Gehaltsabrechnung, Zeit und Anwesenheit sind getrennte Produkte. Die Personalabteilung übergibt lohnende Änderungen über eine Lohnänderungswarteschlange und Exportchargen und tauscht Urlaub, Feiertage und Abwesenheiten mit Zeit und Anwesenheit aus. PayrollFlow 365 ist unser Gehaltsabrechnungsprodukt für Business Central und Finance & Operations.
Welche Prozesse werden abgedeckt?
Der Mitarbeiterlebenszyklus vom Personalplan bis zum Ausstieg: Rekrutierung, Onboarding und Verträge, Verschiebungen, Urlaub, Leistung, Lernen, Vergütung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbeziehungen und Offboarding sowie Genehmigungen, Briefe, Selbstbedienung, Datenschutz, Gesundheit und Sicherheit, Wellness, Belohnungen und ein Serviceschalter.
Können Mitarbeiter und Manager Selbstbedienung nutzen?
Ja. Mitarbeiter und Manager erheben Urlaubs-, Rückkehr-von-Urlaub-, Einlösungs-, Aufschub-, Überstunden- und Dokumentenanfragen, aktualisieren Profildaten gemäß den Feldregeln, und Manager sehen und handeln für ihr Team.
Wie werden Genehmigungen gehandhabt?
Jedes HR-Dokument läuft über eine Genehmigungs-Workflow-Engine mit Genehmigungslösung, Delegation, Eskalation und einer Sperre bei der Selbstgenehmigung sowie einem Posteingang für die Gutachter.
Wie geht es mit persönlichen Daten und Datenschutz um?
Es erfasst die Einwilligung, bearbeitet Anfragen der betroffenen Person für Zugriff, Export, Korrektur, Einschränkung und Löschung, wendet Aufbewahrung und Anonymisierung an, unterstützt rechtliche Sicherung und maskiert sensible Felder durch Sicherheitsprofil.
Funktioniert das für mehr als ein Land?
Regeln sind wirksam veraltete Richtlinien, die je nach Unternehmen oder Mitarbeitergruppe gelöst werden, und Länderpakete enthalten Starterrichtlinien, wobei Kenia als Referenzpaket dient. Andere Länder werden mit Ihnen und Ihrem Berater eingerichtet.
Wie fangen wir an?
Mit einer 45-minütigen Beratung und anschließend einem Entdeckungs- und Passungslücke-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Passungslücke und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird.